Paquete de sesiones, frasco abierto, aparato reservado, profesional con comisión y paciente que decide por WhatsApp. En una clínica de estética médica y de armonización facial, Clinivum organiza la parte que suele acabar en una hoja de cálculo.
Sesiones ligadas al plan de tratamiento, tecnología disponible en el día visible para la recepción, lista de espera y la agenda del día entera en la pantalla. La recepción ve lo que puede ofrecer antes de responder.
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Historia clínica de estética y armonización facial
El registro que pide el procedimiento estético, en la ficha de la paciente.
Fotos con encuadre estandarizado para seguir la evolución
Marcación facial con el punto de aplicación dibujado sobre la foto
Consentimientos informados firmados en el móvil de la paciente
Plan de tratamiento con las sesiones previstas
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Inventario de frascos con caducidad y reparto
El producto es caro y, una vez abierto, no espera. El inventario acompaña eso.
Frasco abierto repartido entre pacientes, con el saldo de cada una
Caducidad a la vista antes de aplicar
Entrada de inventario por la factura del proveedor
Registro de la aplicación que descuenta el frasco correcto
Control de temperatura de la nevera
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Dinero que cuadra al final del día
Cobros, extracto del banco leído por el sistema sin contar dos veces la venta con tarjeta, comisión por profesional y factura enviada a la contabilidad por email.
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Atención en WhatsApp con su marca
La paciente pregunta el precio de la evaluación, pide horario, manda audio. Clinivum responde con el nombre de la clínica y reserva en la agenda. El asunto que necesita una persona queda con el equipo.
Ningún mensaje automático sale para quien no está en la lista de autorizados de la clínica. Con la lista vacía, no sale nada solo.
Dudas
Preguntas frecuentes sobre medicina estética
¿Se puede vender un paquete de sesiones?
Se puede. El plan de tratamiento guarda las sesiones, y cada sesión realizada queda registrada en la ficha y en la agenda médica.
¿El sistema calcula la comisión?
Calcula la comisión por profesional a partir de lo que se cobró, sin hoja de cálculo paralela.
¿Puedo publicar fotos de antes y después desde el sistema?
No. Las fotos quedan en la historia clínica, solo para el equipo. La norma del CFM, el consejo médico brasileño, sobre publicidad médica sigue valiendo para cualquier divulgación.